Aggiungere una sezione del formato
Per aggiungere una sezione del formato a un formato, è necessario in primo luogo scegliere il tipo di sezione e il punto di posizionamento. Per informazioni su ogni tipo di sezione, vedere Informazioni sui tipi di sezione del formato.
Se si definisce una sezione riassunto parziale che riassume un gruppo di record, è necessario scegliere il campo in base al quale raggruppare o ordinare il formato (il campo di separazione). Infine, è necessario definire l'effetto della sezione sui salti pagina e sulla numerazione delle pagine, nonché ogni riempimento dello sfondo per la sezione.
Per aggiungere una sezione del formato:
|
1. |
In Modo Formato scheda, selezionare il menu Inserisci > Sezione. |
|
2. |
Nella finestra di dialogo Definizione della sezione, selezionare il tipo di sezione desiderato. |
Vedere Informazioni sui tipi di sezione del formato per una descrizione di ogni tipo di sezione.
I tipi di sezione già presenti nel formato sono inattivi. (Soltanto i riassunti parziali possono apparire più volte in un formato.)
|
3. |
Se si aggiunge un riassunto parziale, dopo aver fatto clic su Riassunto parziale per, selezionare il nome del campo in base al quale raggruppare i record (il campo di separazione). |
È possibile selezionare un campo in un'altra tabella selezionando innanzitutto un nome tabella dall'elenco tabelle sopra la lista dei campi.
Quando i record sono ordinati in base al campo di separazione, tutti i record con lo stesso valore nel campo vengono raggruppati, in modo da consentire il calcolo dei dati del riassunto parziale. Ad esempio, per creare un subtotale delle vendite per ciascuna regione, il campo di separazione sarà Regione). Per ulteriori informazioni vedere la sezione Risoluzione dei problemi relativi a formati con riassunti o con sezioni di riassunto.
|
4. |
Se necessario selezionare opzioni per i salti pagina e la numerazione delle pagine e alternare il riempimento dello sfondo (colore, modello ed effetto). |
Per ulteriori informazioni vedere la sezione Definizione dei salti pagina, della numerazione e del riempimento dello sfondo.
|
5. |
Fare clic su OK, quindi fare clic su Esci. |
Note
 |
È anche possibile aggiungere una sezione eseguendo una delle seguenti operazioni: |
 |
|
|
|
Alcune sezioni devono essere inserite soltanto in una determinata posizione (ad esempio, i riassunti parziali finali devono trovarsi sotto il corpo); pertanto, se il tipo desiderato è inattivo nella finestra di dialogo Definizione della sezione, fare clic su Annulla e riprovare a trascinare la sezione nella posizione corretta.
|
|
È possibile aggiungere campi, portali, oggetti grafici e testo in qualsiasi sezione del formato. In FileMaker Pro, un oggetto si considera inserito in una sezione quando la parte superiore dell'oggetto è all'interno della sezione o tocca la linea di separazione. Ad esempio, se la parte superiore di un campo tocca la linea di divisione inferiore della sezione intestazione, il campo viene visualizzato e stampato soltanto nell'intestazione e non nel corpo del formato. |
|
|
Quando si specifica Visualizza come lista nel Modo Usa o Trova, non vengono visualizzati riassunti parziali del formato. I riassunti parziali e i rispettivi dati appaiono calcolati correttamente soltanto nel modo Anteprima o in un resoconto stampato. Inoltre, quando si specifica Visualizza come tabella in qualsiasi modo, non vengono visualizzate né stampate le sezioni riassunto parziale o riassunto complessivo. |
|
|
La quantità di spazio vuoto sopra e sotto gli oggetti nella sezione corpo determina la spaziatura tra i record nella stampa e nell'anteprima di stampa di un formato o nella visualizzazione di un formato come lista, (menu Visualizza> Visualizza come lista). |
|
|
Quando si visualizzano o si spostano oggetti in un formato, può risultare utile spostare le etichette delle sezioni. Per spostare le etichette della sezione in alto o in basso, nel modo Formato scheda, fare clic sul controllo etichetta della sezione |
|
|
Per stampare una copertina per un resoconto, aggiungere una sezione per il titolo nell'intestazione e ridimensionarlo in base alla dimensione della pagina. È quindi possibile aggiungere un'intestazione e un piè di pagina normali, nonché eventuali altre sezioni del formato che si desidera visualizzare sulle pagine successive. |
|
|
Al momento della stampa è possibile eliminare gli spazi vuoti nei campi o nelle sezioni. Per ulteriori informazioni vedere la sezione Rimuovere spazi vuoti negli stampati. |
Argomenti correlati
|
|
|
|
sull'area di stato alla posizione desiderata sul formato.
nella parte inferiore della finestra. È inoltre possibile modificare l'orientamento dell'etichetta di una sezione facendo clic su di essa e tenendo premuto Ctrl (Windows) o 
(Mac OS) oppure spostare temporaneamente a lato un'etichetta spostata in alto utilizzando il puntatore a freccia.